-> Wniosek o wydanie dokumentacji medycznej <- POBIERZ

-> Formularz udostępniania dokumentacji medycznej poprzez wgląd <- POBIERZ

1. DOKUMENTACJA MEDYCZNA:

Dokumentacja medyczna jest własnością Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. dr. Emila Warmińskiego w Bydgoszczy.

2. ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ:

Zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, pacjent ma prawo dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej jego stanu zdrowia oraz udzielanych mu świadczeń zdrowotnych.

Szpital ma obowiązek udostępnić dokumentację medyczną:

- pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu;
- osobie upoważnionej przez pacjenta;
- uprawnionym organom i podmiotom.

Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym.

Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba, że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia.

3. FORMY UDOSTĘPNIANIA:

- do wglądu, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z  zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym osobom, organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć,

- przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
- przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku, gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta, wydanie oryginału nie dotyczy, jego przedstawiciela czy osoby przez niego upoważnionej.
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, na informatycznym nośniku danych.

4. TRYB SKŁADANIA WNIOSKU:

Wnioski są dostępne w miejscach udzielania świadczeń zdrowotnych lub można je pobrać ze strony internetowej http://www.szpital.bydgoszcz.pl zakładka „Dla Pacjentów” - udostępnianie dokumentacji medycznej. 

Wniosek można składać w godzinach pracy poszczególnych komórek organizacyjnych tj:

- sekretariacie oddziału/poradni/pracowni/zakładu,
- archiwum, (budynek G) w godzinach od 8:00 do 15:00;
- lub przesłać na adres Szpitala, Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr. Emila Warmińskiego Szpitalna 19 85-826 Bydgoszcz, bądź adres e-mail: sekretariat@szpital.bydgoszcz.pl, archiwum@szpital.bydgoszcz.pl .

5. WYDAWANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ:

Udostępnienie dokumentacji medycznej nastąpi niezwłocznie.

Odbiór dokumentacji medycznej, która nie została przekazana do Archiwum może nastąpić w sekretariacie oddziału/poradni/pracowni/zakładu, w godzinach pracy danej komórki.

Jeżeli udostępniana dokumentacja medyczna ma zostać przesłana na adres wskazany we wniosku, wówczas dołączana jest faktura zawierającą opłatę.

Dokumentację medyczną wydaje się za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Informacje dotyczące udostępniania dokumentacji medycznej można uzyskać pod nr tel. (52) 37-09-164.

6. ZASADY ODPŁATNOŚCI:

Za udostępnienie dokumentacji medycznej Szpital pobiera opłatę, zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2017r. poz.1318 ze zm.).

Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej:

- za 1 stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – 0,56 zł,
- na informatycznym nośniku danych – 3,22 zł (każdy egzemplarz),
- za 1 stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – 16,08 zł  (każdy egzemplarz).

Opłaty nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej:

- pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy dokumentacji medycznej;
- w związku z postępowaniem przed Wojewódzką Komisją do spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych.

7. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW:

Zgodnie z art. 29 ust. 2 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (z późn. zmianami) dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana Pacjentowi, Jego Przedstawicielowi Ustawowemu lub osobie upoważnionej przez Pacjenta.

Wymagany okres przechowywania dokumentacji medycznej, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:

1) dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;

1a) dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;

2) zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;

3) skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:

    a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,
    b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie - w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;

4) dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

Po upływie okresów wymienionych w ust. 1 podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych niszczy dokumentację medyczną w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, którego dotyczyła. Dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta.

Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1, do postępowania z dokumentacją medyczną będącą materiałem archiwalnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086), stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 i 2b tej ustawy.